Life-Medea

Project Organization

Life-Medea

Project Organization

/

Οργάνωση του MEDEA

 Η οργανωτική δομή του προγράμματος MEDEA περιλαμβάνει τους ακόλουθους φορείς:

  • τη συντονιστική επιτροπή, ως όργανο λήψης αποφάσεων
  • τη διαχειριστική ομάδα αποτελούμενη από το συντονιστή του έργου και τον διαχειριστή του προγράμματος MEDEA
  • τους εταίρους που συμμετέχουν στο πρόγραμμα και είναι υπεύθυνοι για τον συντονισμό των δραστηριοτήτων στα διάφορα πακέτα εργασίας.
  • τη συμβουλευτική Επιτροπή, που έχει ως ρόλο να παρέχει εξωτερικές συμβουλές και να υποστηρίζει τη διάδοση των αποτελεσμάτων του προγράμματος MEDEA
  • τον εξωτερικό ελεγκτή

Συντονιστική Επιτροπή
Η συντονιστική επιτροπή συστάθηκε κατά τη διάρκεια της εναρκτήριας εκδήλωσης του  ευρωπαϊκού προγράμματος  MEDEA με σκοπό να ενεργεί ως εποπτικό όργανο για να διασφαλιστεί  η εκτέλεση της εργασίας  που περιγράφεται στις  δράσεις/πακέτα του προγράμματος. Αυτή η επιτροπή αποτελείται από τον συντονιστή του έργου Καθηγητή κ. Παναγιώτη Γιαλούρο, ο οποίος είναι και ο πρόεδρος της επιτροπής, το διαχειριστή του έργου κ. Παναγιώτη Κουή και τους επικεφαλής  των έξι συνεργαζόμενων φορέων , το Δρ. Βίκτωρ Νόβακ για το  SCRC, τη Δρ. Στεφανία Παπαθεοδώρου για το ΤΕΠΑΚ, τον κ. Στάθη Ρέββα για την EnA, τον κ. Χρίστο Κανικλίδη για το ΡΙΚ, τον κ. Χρύσανθο Σαββίδη από το τμήμα επιθεώρησης εργασίας  και τον Καθηγητή κ. Εμμανουήλ Γαλανάκη για το Πανεπιστήμιο Κρήτης. Η Συντονιστική Επιτροπή είναι υπεύθυνη για τα ακόλουθα:

  • Αποφάσεις σχετικά με τις τεχνικές κατευθύνσεις και την εφαρμογή και παρακολούθηση του προγράμματος.
  • Παροχή στοιχείων για την προετοιμασία των εκθέσεων και των παραδοτέων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Διαχειριστική ομάδα MEDEA
Ο συντονισμός  των δράσεων του έργου διεξάγεται από τον καθηγητή Δρ. Παναγιώτη Γιάλλουρο- Συντονιστή Προγράμματος και τον Παναγιώτη Κουή – Διαχειριστή Προγράμματος .Η Διοικητική Ομάδα εξασφαλίζει συνεχή επικοινωνία μεταξύ των συνεργατών και εποπτεύει όλες τις εργασίες που εκτελούνται στα διάφορα πακέτα εργασίας. Ο Συντονιστής του έργου  ξασφαλίζει ότι όλες οι λειτουργικές εργασίες ακολουθούνται σύμφωνα με τα συμφωνηθέντα πρωτόκολλα, το χρονοδιάγραμμα και τις κατανομές των πόρων και πραγματοποιεί προσαρμογές όποτε είναι απαραίτητο. Ο συντονισμός του προγράμματος περιλαμβάνει επίσης την προετοιμασία των ημερησίων διατάξεων και των σχεδίων προτάσεων για αποφάσεις στις συνεδριάσεις της συντονιστικής επιτροπής ,προεδρία και προετοιμασία των πρακτικών των συνεδριάσεων, συλλογή όλων των απαραίτητων εγγράφων (τεχνικών και οικονομικών εκθέσεων) καθώς και την παρακολούθηση και την εφαρμογή των αποφάσεων που λαμβάνονται κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων. Η διαχείριση του συνολικού προϋπολογισμού και των οικονομικών εργασιών του έργου πραγματοποιείται από τη διαχειριστική ομάδα. Ο διαχειριστής του προγράμματος ασχολείται με όλα τα διοικητικά και οικονομικά θέματα που αφορούν τον συντονισμό του έργου μαζί με τη διοίκηση του Πανεπιστήμιου Κύπρου .

Ο συντονισμός μεταξύ του LIFE MEDEA και της Ευρωπαϊκής Επιτροπής πραγματοποιείται από τη διοικητική ομάδα και περιλαμβάνει τη συλλογή και παροχή πληροφοριών σχετικά με την υλοποίηση των προγραμματισμένων δραστηριοτήτων, την παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα ορόσημα του έργου και τη διασφάλιση της ποιότητας των παραδοτέων και των οικονομικών καταστάσεων στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

 

Τοπικά σημεία επαφής
Οι εργασίες του προγράμματος είναι οργανωμένες σε πακέτα εργασίας, οι επικεφαλής των πακέτων εργασίας συντονίζουν, σχεδιάζουν, παρακολουθούν και αναφέρουν στην ομάδα διαχείρισης την πρόοδο τους, συμπεριλαμβανομένων και των δημοσιονομικών θεμάτων.
Η διαχείριση κάθε δράσης  σε ένα πακέτο εργασίας αποδίδεται στο διορισμένο εταίρο, ο οποίος διορίζει ένα άτομο ως τοπικό διαχειριστή .Ο επικεφαλής του κάθε πακέτου εργασίας είναι υπεύθυνος να συντονίζει και να αναφέρει την πρόοδο της εργασίας που επιτεύχθηκε από όλους τους συμμετέχοντες στο πακέτο εργασίας. Η κ. Λένα Δημητρίου και η κ. Shaked Yarza είναι τα τοπικά σημεία επαφής για την Κρήτη και το Ισραήλ αντίστοιχα. Έχουν συχνή επικοινωνία με το Διαχειριστή του προγράμματος μέσω email ή τηλε-συσκέψεων για να παρουσιάσουν την πρόοδο του πακέτου εργασίας ή να συζητήσουν μαζί του τεχνικά ή οικονομικά ζητήματα που έχουν συναντήσει.

 

Συμβουλευτική Επιτροπή
Ο σχηματισμός μιας συμβουλευτική επιτροπή έχει σαν  σκοπό την παροχή εξωτερικών συμβουλών και τη στήριξη της διάδοσης των αποτελεσμάτων του προγράμματος MEDEA στις τοπικές κοινότητες και αρχές . H επιτροπή θα συνεδριάζει  μία φορά το χρόνο παράλληλα με τις ετήσιες συνεδριάσεις του προγράμματος MEDEA. Η συμβουλευτική επιτροπή περιλαμβάνει εκπροσώπους των περιφερειακών αρχών για την ατμοσφαιρική ρύπανση / αλλαγή του κλίματος, τις περιφερειακές αρχές για την υγεία και την εκπαίδευση καθώς και περιφερειακούς κοινωνικούς φορείς από σχετικές ενώσεις. Κατά τη διάρκεια του έργου θα καθοριστεί και θα ενημερωθεί κατάλογος των μελών της συμβουλευτικής επιτροπής στο πλαίσιο των δραστηριοτήτων του A1. (Αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης και προετοιμασία δομών και διαδικασιών για την εκτέλεση του MEDEA).

Εξωτερικός ελεγκτής
Ο NEEMO EEIG έχει συνάψει σύμβαση με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή προκειμένου να παράσχει εξωτερική υποστήριξη στην παρακολούθηση των προγραμμάτων LIFE. Ο ρόλος της εξωτερικής ομάδας παρακολούθησης είναι να υποστηρίξει την υλοποίηση του προγράμματος και να λειτουργήσει  ως σύνδεσμος μεταξύ της διαχειριστικής ομάδας και της Ευρωπαϊκής  Επιτροπής.


Το σχήμα 1 παρουσιάζει την οργανωτική δομή του προγράμματος MEDEA, τις αλληλεξαρτήσεις μεταξύ των διάφορων  φορέων και μεταξύ αυτών και των εξωτερικών φορέων.

Organisational Chart

Organisational Chart